小李是一位市场营销专业的应届大学毕业生,毕业后到深圳去找工作。有一家单位在看过小李的求职简历后决定给小李一个面试机会,但要求小李出具一份学校对小李在校期间的学习情况的证明,不得已小李只好返回学校开证明。
证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信。证明信的特点就是它的凭证作用,是持有者用以证明自己身份、经历或某事物真实性的一种凭证。
证明信一般由单位或熟悉情况的个人来写。具体来讲,证明信适用于下列一些情况:
1.加入某一级组织或党派,组织在进行调查时,原单位或有关人员要为其开具证明信。
2.为澄清历史事实或明晰事件的真相,由当时亲身经历的人写出证明,以澄清事实。
3.个人在为单位办理某些事项,或个人由于具体情况而必须向单位做出解释说明时,也可以请有关人员出具证明。
1.内容要严肃、实事求是。个人所写的证明信的内容如果本人不太熟悉,应写“仅供参考”的提示性语言。因为证明信有时是作为结论性证据的,所以,要严肃认真,言之有据。
2.语言要十分准确,不可含糊其辞。证明信不能用铅笔、红色笔书写,若有涂改,必须在涂改处加盖公章。
3.对于随身携带的证明信,一般要求在证明信的结尾注明有效时间、“过期无效”的字样。
1.标题:在文首行的正中间书写“证明信”。
2.称谓:顶格写收信单位名称。如果是外出办事只做身份证明,这一项目可以略去。
3.正文:写清楚证明的事项。如证明某人的工作经历:应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。
4.结尾:写明固定用语“特此证明”“情况属实,特此证明”等。
××市旅游公司:
你公司××同志,2008年9月至2011年6月曾在我院旅游系酒店管理专业学习。在校期间学习刻苦,工作积极,在院学生会担任学习会干部,工作能力较强,连续三年被评为“三好学生”。
特此证明
××省旅游学院(公章)
2012年5月30日
个人出具的证明信
×××局负责同志:
王××原为我校中文系××级学生,曾担任前学生会主席职务,在校期间,该生遵守学校各项规章制度,没有参与任何不利于安定团结的活动。
特此证明
证明人:龚×××
××××年×月×日(www.xing528.com)
对×××同志研究生身份的证明
×××局党委:
×××同志,男,现年40岁,一九六四年九月考入我校学习,系×××教授的研究生,一九六七年九月毕业。由于历史原因,毕业时未能发给研究生毕业证书,现即将补发。
特此证明。
此致
敬礼
×××大学校长×(×签名)
××××年×月×日
作为证件用的证明信
我厂工程师×××同志,技术员×××同志,前往湖北、广东、海南等省,检查并修理我厂出产的××牌热水器,希有关单位给予帮助。
特此证明
××省××市×××厂(公章)
××××年×月×日
作为材料存入档案的证明信
×××大学党支部:
××年×月×日来信收到。根据信中要求,现将你校××同志的爱人、××同志的情况介绍如下:
××同志,现年××岁,中共党员,是我校历史系教师,本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责,近年来多次被评为市级模范教师。
特此证明
××省××市××大学党支部(公章)
××××年×月×日
1.证明信有什么特点?
2.根据以下材料,写一封证明信。
王宽容同志从××财贸学院调往市财政局,表现突出,等待干部提拔。财政局希望原工作单位能够出具王宽容同志工作经历及表现的证明。王宽容,现年45岁,中共党员,在院财经系担任教师,副教授职称,工作认真负责,业务能力强,多次被评为优秀教师、教学能手。
3.假如毕业后你要到一家国有企业去应聘,对方要你出具一份在校表现证明,请以学校名义为自己拟写一份证明信。
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