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向上管理:复述要点的目的及其重要性

时间:2024-01-08 百科知识 版权反馈
【摘要】:小王最讨厌听的一句话,就是上司总是问他的那句:“你明白了吗?”然后小王就被迫复述一遍要点。复述要点是你谦虚的态度和尊重上司的表现。更重要的是,复述要点能够达到“检查”“补漏”“应变”和建立良好气氛的效果。复述要点是一个达成共识的过程。如果你对上司的话有异议,那么通过复述要点来阐述自己的意见将是非常好的选择。用“一、二、三”总结对方说的话。

向上管理:复述要点的目的及其重要性

情境:

“你明白了吗?”

“你听懂我说的了吗?”

“你到底听没听?”

小王最讨厌听的一句话,就是上司总是问他的那句:“你明白了吗?”

每次上司向他交代工作,布置完任务,总是要不断地问他:“你明白了吗?”

如果小王说“明白了”,上司还会继续说:“那你谈谈你的理解。”

然后小王就被迫复述一遍要点。如果复述的内容出错了,上司还会说“我说你没明白吧”,然后不厌其烦地纠正。

小王抱怨说:“我又不是傻子!为什么上司总是问我明白没,还不断要求我重复?”

情境分析:

是啊,为什么上司总是问你“你明白了吗?”很简单,因为你并没有表现出“你明白了”。当上司向你布置完任务、交代完工作,甚至教你做一些事情时候,他不确定你是装懂还是真懂,所以他会不断地问你,来确定你真的懂了。

所以,错的不是你的上司,而是你。

主动在上司说完后复述要点,是你应该做到的,是你的责任和义务,是你工作的一部分。如果像小王那样被上司要求复述要点,那就是你的失败。

复述要点是你谦虚的态度和尊重上司的表现。我在检查下属工作的时候,就要求他们复述要点。

比如,我要去上海出差,于是把北京的工作交代给下属小何:“我说了5件事,这5件事是你工作的重点,一个月内你要完成这5件事。一个月后,我会检查。这5件事你记住了吗?”

他说:“第一件事是……第二件事是……第三件事是……第四件好像是……第五件事可能是……”

这时候如果他回答得不正确,我就知道他没有记住。

聪明的下属会在领导安排工作的时候,条件反射似的找出纸笔来记录。领导说完后也会主动复述。(www.xing528.com)

更重要的是,复述要点能够达到“检查”“补漏”“应变”和建立良好气氛的效果。

你复述要点的同时,上司就能知道你的理解到不到位。不到位的地方,上司可以帮助你纠正,避免你的认知出现误差。

复述要点是一个达成共识的过程。因为沟通很容易陷入“想当然”“我以为”

的情况,如果你能够及时进行复述,你就能够检查你们互相的理解有没有偏差。

人的大脑不是计算机,有可能上司刚说完你就忘了其中一些点,那么复述要点的时候,上司就可以帮你补充你遗漏的地方。

同时,上司也不是完人,他可能也会有一些忘记说的点,如果他忘记说了,就可以在你复述要点的过程中发现自己遗漏的地方,然后及时补充。

如果你对上司的话有异议,那么通过复述要点来阐述自己的意见将是非常好的选择。

听和说的互动过程,非常有利于增添谈话的趣味性。这个过程很有趣,不单调,因为一来一往的过程会比单纯的一问一答要通畅很多。

用“一、二、三”总结对方说的话。

将对方的话语重复确认,这点也十分重要。通过重复对方话语中重点的部分,可以避免因为未听清或者疏忽而产生巨大分歧或者误解。

在我多年的沟通实践当中,重复是我非常喜欢用的一种方法,比如对方告诉我“今天我们要讨论三点内容。”我听完之后,就可以用“一、二、三”对内容进行归纳和反馈,找到谈话内容的重点。比如,说:“李总,我们刚才用了一小时时间讨论了主要内容,我归纳总结了一下,第一……第二……第三……您看我理解的是否和您说的一致?”

对所沟通的内容进行归纳总结能够让对方知道你掌握、了解沟通内容的程度。

非正式场合随意聊天时,如果想要和对方聊得欢快起来,补充对方的话也是十分重要的。有些不善于和他人沟通的人,在听他人说话时总是一言不发,这也会让对方觉得十分尴尬,通常就不愿意再继续聊下去。那我们应该怎么避免出现这种情况呢?可以采用“FEELING-TURE”补充法则。FEELING是感受,TURE是事实。

这条法则要求我们:当对方表达自己的一个感觉时,你可以补充一个相关的事实。当对方陈述自己经历过的一个事实时,那你就可以将自己对这件事的感觉补充进去。

比如,对方说:“今天天气太冷了,我的手都要冻僵了。”你可以补充说:“确实如此,据说今天有零下10℃,早上出门时我发现门口的河面已经牢牢地冻住了。”

如果对方说:“我昨天发烧,所以没有来上班。”你可以对发烧这个事实进行感觉补充:“上次我发烧的时候头感觉十分痛,浑身都没有力气,只能躺在床上。”

通过对对方的“感觉”或“事实”进行补充,能够让对话十分流畅地进行下去,并且让对方感觉到你了解他所想表达的意思、你十分认同他的观点,而不是在进行一次无趣的闲聊。

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