情境：
20世纪70年代，日本有“畅销书之王”美誉的出版商神吉先生，策划了一本通过人的行为、动作、微表情来判断内心想法的书，拟定名字是《读心术》。
神吉先生认为这本书出版后一定会大卖特卖，但是光有自己的策划是远远不够的，还需要一个人把自己的想法写出来。他选定的作者就是著名的心理学家多湖辉，当多湖辉问到需要多少时间来写完时，神吉先生说最好两个月内。
但是多湖辉从来没写过书，写书是一件非常复杂辛苦的工作，何况要在两个月内完成？也就是说，对于多湖辉而言，两个月内写完一本书＝复杂的工作。
因此多湖辉一开始没有答应神吉先生。为了使多湖辉答应，神吉先生给他演示了一道数学题：“其实很简单啊，这本书大概需要300页，你现在开始动手写，每天只要写5页就可以了！”
通过一道简单的数学题，神吉先生把这个工作变成了简单的工作，即从“两个月内写完一本书”变成“每天只要写5页就可以了”。
多湖辉想：每天5页，好像也不是很难完成的工作，自己以前给杂志写过一些稿子，比这写得多的时候有的是，于是多湖辉答应了神吉先生的请求。
聪明的商人常常用数字来说服和打动人们购买，保险公司也会打出广告“每天2元，保证您一生的平安”。可见，越是具体的数据，就越具备说服力。
数据在谈话当中有重要的作用。数据能够将语言叙述的事实具体化、明确化，特别是当你需要向对方论证一个问题时就显得更加重要。同时数字能够让沟通的内容变得更加生动。
当你想将自己的一个观点表达出来时，单依靠言语的表达会显得有些无力，这时你就需要数据的加入帮你强化自己的观点，虽然有时没有数据的加入对方可能也会同意你的观点，但是这种认可很容易动摇：“他说的确实是正确的吗？”
“这样做会得到他所说的结果吗？”(www.xing528.com)
数字能够精确地衡量现状、说明问题。
数字通常比语言描述更有效果。比如，你在电梯里碰见了总经理，他随口问你：“这个月你的工作怎么样？”
如果你也是随口回答说：“还可以。”那么很可能你就失去了一个表现自己的机会。
你可以回答：“这个月工作成绩还不错，目标是100万元，现在已经完成了90万元，下周还有一个有意向的客户，预计能够签30万元的合同。”
如果你用这些数字来汇报你的工作，让对方得到具体的信息，那么将更令人信服。
在与他人沟通当中，如果经常使用准确的数据，将能够给对方留下良好的印象，让对方感觉你是一个严谨认真的人。
当你的领导询问一项工作你什么时候能完成时，如果你回答“应该快了”，就很容易让人产生敷衍的感觉。你完全可以在回答中加入具体数字，比如：“大约还有一个小时就可以完成。”
当你的同事询问你：“今天外面的天气怎么样”时，如果你回答“有点冷”，就不如加上数据回答说：“外面气温大概在零下5℃左右，有点冷。”
不同人对待冷热的标准很可能不同，也许零下5℃对方觉得是可以接受的温度，而你就觉得非常寒冷，因此如“有点冷”“有点热”之类模糊的回答很容易让他人产生误解。
要想让沟通变得更加高效，那么就在可以用数据表达的地方引用数据。
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