情境：
小王，28岁，市场推广专员。小王和小李同时入职市场部，经过一年的工作，小王发现自己总是在扮演吃力不讨好的那个角色，尽管自己做了很多工作，但就是得不到上司的赏识。举个例子来说，每次自己去找上司汇报工作，上司都会不耐烦地打断他：“这点小事就不要找我汇报了，你自己不能解决吗？”
但是自己不去找上司汇报，上司却又怒气冲冲地找到自己：“为什么那件事你还不找我汇报？非要我问你才行吗？”
小王还注意到，每次小李一样找上司汇报工作，但是从来得到的都是夸奖。
即使小李汇报的是很小的事，上司也会说：“很好，这样的细节你都关注到了。”
某次，在小王又一次汇报不得其法后，上司叹息着说：“你就是不会汇报重点。”
情境分析：
小王的汇报真的和小李一样吗？那为什么小李总能得到上司的夸奖、小王只被评价“分不清重点”？
某种程度上讲，上司确实是偏心和难以伺候的——你总是汇报，他会嫌你烦；但是你该汇报时不汇报，他又会说你自作主张。因此你要做的，就是学会突出重点地汇报。
在汇报工作时，小王和小李对汇报内容的判断，对事件的重要性判断以及能否对工作提出建设性意见，都有极大的不同。
很多人汇报工作时辞不达意，常常会被上司打断：你到底想要表达什么？
这就是汇报没有重点导致的。你要汇报工作，首先要做的就是从内容中择取重点，然后有重点地汇报。
汇报的重点内容同样也是汇报的目的。如果你没弄清楚自己汇报的目的所在，你汇报的内容也将是混乱的。
比如说向领导汇报工作方案，你的目的是要争取方案被同意，还是说只是为了阐述自己不成熟的方案、求得领导的指导？如果是前者，你汇报时应该充分阐述自己方案的利弊，重在优势环节；如果是后者，你汇报内容的重点就应该放在阐述不完善的地方。
为什么有的人不会沟通和报告？
你的言语最终反映的还是你的心，如果你想都想不明白，你又怎么可能说得明白？有的人说：老师，我不知道该汇报什么，我表达不好。其实你表达的问题，最终还是思考的问题。一个人先天条理性不好，后天又没有注意过，那他的言语很容易呈现“意识流”。他的潜意识主导了他的嘴。
他想到什么说什么，因为嘴不可能比脑子快，所以他说的内容就呈现跳跃性。
大脑思考的模式常常是关联性的，由A联想到B，由B联想到C。(www.xing528.com)
有一次我的一个朋友跟我出去吃午饭，他说我想想吃什么啊，刚说完这句话，他就说：“唉，那些人怎么搞的嘛！”
从他的言语上看，他说的是：“我想想要吃什么——唉，那些人怎么搞得嘛！”
我觉得这件事很有意思，就询问他的思路，他自己都没有意识到自己说话的跳跃性。他对我讲，他的思路是：中午要吃饭——上次吃的广东菜还不错——和谁吃的？和一个客户吃的，双方还签下一个合同——那个合同签了，但是现在因为对方的问题延迟——他们怎么搞的嘛。
这跳跃性的思维反映到嘴上，就显得毫无逻辑性。要有意识地控制你说出来的内容，而不是让表达随着潜意识走。防止潜意识主导沟通的方法如表3-4所示。
在向上司汇报的时候要分主次的先后顺序，不但要精练，还要能够引起你上司的兴趣。你一定要知道，上司关注的是哪个工作、上司想先听哪个工作。
我做管理的时候，每个月都会在总经理办公会议上强调工作重点，我的一些聪明的下属，就会先汇报我强调的内容。
强调紧急的。
强调重要的。
强调和上司利益关系密切的。
强调上司关心的。
按照时间顺序汇报：比如说，当你汇报业务时，你可以先总结过去的一个季度的表现；然后再分析当前遇到的机遇和挑战，总结要点；最后对下一季度进行展望，对需要改进的地方加以阐述。
按照影响力排序汇报：先说影响重大的因素，然后说次要的。
按照沟通对象的关心程度汇报：先说沟通对象最关心的问题，再抛出其他问题。
我所在的公司曾经做过一个训练。先设计出来一个很难汇报的题目，然后让我们领导的“八大金刚”来使用电梯练习汇报，电梯从1楼到14楼，要求我们的领导在这个时间内把题目内容汇报清楚。
这个方式很好地训练了他们的汇报能力。任何能力都是通过锻炼训练出来。
你也可以采取这种“限时1分钟汇报”的方式来训练自己的汇报能力。
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