情境：
张经理把一项工作下发到下属小王手中，约定的完成日期是一个月。小王接受任务并展开工作，一周之后，张经理发现小王几乎从不主动找自己汇报工作。于是张经理只能不厌其烦地频繁找到小王询问工作的进展，并且不断对小王过慢的工作进度进行催促。
小王一方面因为张经理不断询问自己产生抵触情绪，另一方面工作中确实出了问题。但是他没有主动把问题汇报给张经理，反而做了掩饰。
张经理以为小王的工作已经进入正轨，于是放松了问询和催促，也没有给出更多的指导。结果工作没能按期完成，最后一天小王才把这个情况汇报给张经理，张经理也没有时间做出更多补救，最后给公司造成了损失。
情境分析：
是什么导致了这一后果？小王在汇报工作的问题上究竟犯了哪些错？
首先，小王缺乏主动汇报意识。由于他没有主动汇报工作，上司不得不频繁被动问询。
其次，小王没有及时汇报问题。在工作出问题的时候，他没有及时汇报，导致上司做出了错误的判断。
最后，小王没有提前汇报延期。在发现工作没有办法如期完成时，小王没有提前汇报，导致直到最后期限上司才被动知道。
综合起来，小王的错误在于没有建立起有效的工作汇报机制。
初入职场时，你可能会疑惑：汇报就汇报，干吗还要建立汇报机制？汇报机制有什么必要性和作用？
缺乏有效的工作汇报机制，会加大工作中的沟通成本，使工作没有办法协调统一，无法及时处理和解决工作中的问题，并且会使你的上司感到很头疼。
任何上司都不会喜欢一个没有建立起完善工作汇报机制的下属。
如果你还没有学会汇报工作和建立起完善的工作汇报机制，说明你还远未达到职业化的标准。
学会汇报工作的第一步，就是建立起完善的工作汇报机制。
那么，工作汇报机制的作用是什么？汇报机制的建立是为了统一工作和制约行为。
在一个企业内，机制无处不在。从管理机制的形式划分，企业内的机制分为3种。
第一种是行政计划式的运行机制，即以计划、行政的手段把各个部分统一起来，目的是统一。
第二种是指导服务式的运行机制，即以指导服务的方式去协调各部分之间的相互关系。目的是协调。
第三种是监督管理式的运行机制，即以监督管理的方式去管控各部分之间的关系。目的是管控。
工作汇报机制属于第一种，是行政计划式的运行机制。你汇报的对象是你的上司，站在上司的角度看，工作汇报是非常严谨的事情，工作汇报机制可以把彼此的工作统一、连接起来。
企业机制从功能划分可分为激励机制、制约机制和保障机制。激励机制是调动管理活动主体积极性的一种机制；制约机制是保证管理活动有序化、规范化的一种机制；保障机制是为管理活动提供物质和精神条件的一种机制。
工作汇报机制属于其中的制约机制。
如果你不经常汇报工作，你的上司就会感到自己的管理活动不在控制中，工作汇报机制可以制约无序行为，使工作随时处于可控状态。企业内部的工作机制划分如表3-1。(www.xing528.com)
建立汇报机制，你需要对5个内容进行主动汇报：进度、需求、业绩、意外和困难、建议和规划。如图3-1所示。
你的上司把一项工作交给你，那么你就有义务在进行工作的过程中向他汇报进度。如果工作有了新的进展，那么可以随时汇报。
如果工作进展顺利，可以按照既定的节奏去汇报；如果工作进展不顺利，则需要及时反馈和汇报；如果需要申请延期，更应提前申请，并说明延期的原因和延迟时间。一般来说，申请延期都需要提前汇报。
多数工作不是你一己之力就可以完成的，你可能需要申请人力或者物力来支持你的工作，这时你就需要向自己的上司汇报你的需求。
但是要注意，汇报需求是你的义务，是否同意你的需求却是上司的权力；
如果上司不同意你的请求，你就该找别的办法。
汇报业绩分两种情况：业绩完成；业绩未能完成。
如果业绩完成了，直接汇报即可；如果业绩没有完成，就需要说明业绩目标是多少，实际完成了多少、还差多少，没有完成的原因是什么，这个问题是不是能够解决，目标的时间是什么。
遇到困难和问题要及时汇报，遇到意外情况也需要第一时间汇报。任何时候都不要隐瞒你遇到的困难，不要期望你能自己默默解决；即便你可以自己解决，你的上司也有知情权。
这里的建议和规划可以是工作上新的建议和规划，也可以是对现有工作情况的改善意见。在汇报建议和规划时，应该把使你产生建议的原因描述清楚，同时说出你的建议和它能够带来的好处，而不是盲目汇报。
工作汇报的机制要做到简单化、科学化和习惯化。
你的汇报要避免长篇大论和复杂描述，要尽量简单明确。
下面我列出了汇报机制的5个内容，每个内容对应一个模板，是你要掌握的简单汇报形式，如表3-2所示。
简单化的汇报是：先描述现状（一般来说几句话就可以把问题描述清楚），再提出问题（而不是擅做主张），然后等待上司的回应。
在你汇报工作的时候，也要使自己的汇报简单化、明确化。
凡是在部队参加过军训的人可能都记得，每天早晚列队时，总少不了这一套路：“报告长官，今天应到×人，实到×人，有×人事假、×人病假……”一路列去，每次略有变化，但最后一句永远不变——“报告完毕”。“报告完毕”是一种简单明了、有头有尾的汇报机制，此语一出，长官便对已经发生的情况做到了心中有数。
在你的工作汇报时，可以用“您看怎么样？”“您的意见是什么？”“您说这样可以吗？”作为结束语。
通常来说，一份工作周期是一个月的工作，你需要至少一个星期汇报两次。在每周一汇报你这周的计划，在每周五汇报这周你工作的完成情况。
汇报是一种职业习惯，同时也是双方达成工作共识的沟通方式，汇报是一种必须采用的沟通途径。没有定期汇报，工作就容易陷入失控状态。
汇报既是配合又是默契。汇报是下属的义务，也是下属的日常工作。
要积极主动地向上司汇报你的工作。即使上司不要求汇报，自己也要主动汇报，要让汇报工作成为你的习惯。“机制”是看不见的默契，“强制”是看得见的管控。
汇报机制建立的意义是：让你的上司时刻保持心中有数，对你的工作情况永远处于放心状态。这同时也是汇报的价值所在。
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