在批评工作中,除了要有一个好的出发点,还要有一个好的技巧。恰到好处的批评方式所产生的效果,可以使被批评者心悦诚服,愉快地接受批评,改正失误,同时还可能受到鼓励,在今后的工作和生活中朝着更好的方向发展。
要首先作自我批评
在批评他人时,先从自身谈起,谈谈自己曾经也做过类似的错事。这样说,一方面可以消除对方因做错事而产生的过度的不安和悔恨,另一方面还可以为对方提供活生生的例子,使其能认识到错误的严重性;同时还可以给对方带来一种认同感,缩短与对方的心理距离,营造一种心胸开阔、坦诚相见的良好的批评氛围,这样对方就能容易接受你的批评。
例如某台记者小乔,因为采访时不认真,在写稿件时竟把报道中的地名和人名都写错了。新闻中心主任对小乔进行了批评:“小乔,你知道吗?你的稿件出现了错误,要知道,我刚开始从事新闻工作时,也出现过类似的错误,人不可能天生是个万事通,很多经验是在实际的工作中总结得出的。我不想批评你,但如果你稍微注意一些,这种情况是会避免的。”小乔听到这些话,愉快地接受了批评,以后再也没有出现类似的失误。
要多作换位思考
换位思考是批评与被批评者交换角度,让被批评者站在批评者的角度去看待批评。让他想一想:“如果你是我,你想想我出现了这样的错,你批不批评?”同时也让批评者站在被批评者的角度想一想,假如我是他,我是否能认识到自己的过错?能否主动检讨?
这样,双方都站到对方的立场设身处地地想问题,在批评和间接批评时就容易协调了,批评者也能根据对方认识错误的态度而把握批评的分寸了。
提出建设性意见
通常批评他人,只是指出了对方所犯的“错误”,并不指出对方应如何去纠正,所以不可能收到积极的效果。积极的批评是在开展批评的同时,提出一些建设性的意见供对方参考。这种建设性批评可以削弱批评中的否定因素,制造出良好的解决问题、改进工作的气氛,在这样的气氛中,被批评者不但没有在批评中感受到太多的不快,反而自然而然地放弃了原来的主张而采纳了你的意见。(www.xing528.com)
如张大妈有三个孩子,可三个孩子均以工作忙为由不去照顾老人。由于老伴去世早,老太太整天孤独,尤其是当老太太生病时,更是靠街坊邻居照顾。社区孙主任了解到这个情况后,把张大妈的三个孩子召集到一起。孙主任是这样说的:“大家都知道,你们三个人的工作都非常忙,时间挺紧张的。可我们每人都有赡养老人的义务,你们看看能不能克服一些困难,交替着照顾老人?如果实在是抽不出时间,可不可商量个合适的办法,解决老人的实际问题。”孙主任在这番话中并没有直接指出:不照顾老人的不对,而是首先肯定了大家工作忙,时间紧张,接着又提出了建设性意见:“能不能交替照顾”。这样说被批评者较容易接受,并且也有了改正的方向。经商量,大家拿出了合适的照顾老人的方案。
批评之前先表扬
批评的气氛会直接影响到批评的效果,营造良好的批评气氛会收到较为理想的效果。如果在批评之前先对对方某一长处进行赞赏,肯定对方的价值,满足其某种心理需要,那么就能够制造出较好的气氛,这样,一方面削弱批评本身让人难以接受的程度,另一方面也使被批评者不致产生逆反心理而抵制批评。
例如报社记者刘影,做事马马虎虎、大大咧咧的,稿子中常出现错别字,并且标点符号运用得也比较混乱。主任老苏这样批评他:“小刘,你的稿件总能选择一个非常新颖的角度入手,这在年轻人中是做得不错的,如果你在写稿时能注意不写错别字和正确使用标点就更好了。”
苏主任的话让小刘听后,全然没有批评的感觉。苏主任先赞扬,充分满足小刘的自尊心,小刘自然高兴地接受了苏主任的批评,并且为了精益求精,小刘也十分注意稿件的“脸面”,写错别字和乱用标点的毛病也改掉了。
巧用无声批评
有时,无声的批评更甚于有声批评。有一个老板开办了许多大商店。他经常到各家商店去巡查。一天,他发现一个顾客在柜台前等着买东西,而售货员却站在柜台的另一边与人聊天,谁都没注意到他。这位总经理一句话没说,迅速站到柜台后面,给顾客拿了要买的东西,作起售货员。他的行动是对售货员的严厉的批评,售货员们认识到经理没用语言批评她们是经理对自己的尊重,从此再也没有犯过类似的错误。
可见,掌握批评的技巧,这会让被批评者愉快接受,并能迅速纠正自己的过失。
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