职场中,有这样一种说法:争吵解决不了问题。
世界上最大的零售商沃尔玛,在全球各地的一线城市都拥有自己的分店,也是全球雇员最多的集团。沃尔玛集团在客户服务方面有这样的两项规定:一、绝不与顾客发生争执;二、顾客离去时,必须是满意的。除了让利于顾客的原则之外,这两条规定是沃尔玛成为全球最大的零售商的秘密。
在与客户进行交流的过程中,与客户互相讨论问题是有益的,但这种讨论不能以争执的形式表现出来。有人说,与客户沟通的过程中,难免会出现讨论的局面,在讨论的过程中,难免会发生争执。其实,讨论和争执有着很大的区别。讨论是与客户沟通中必然会出现的局面,是一种思想的交流,目的在于找出对彼此双方都公平的解决办法,讨论是要创造一个双方共赢的局面。而争执则不同,争执是试图强行改变别人观点。争执的结果,总是一方“赢”了,一方“输”了,或者双方皆输的局面。
争执总会造成一方甚至是双方伤害,即使争执的结果是你“赢”了,也可能毁掉了与对方的关系。
沟通的环节中,要极力避免与客户发生争执。在沟通的过程中,当你遇到自己与别人观点有分歧时,可遵循以下几条指导原则来解决分歧,不仅问题得到解决,同时又发展了双方的关系:
一、对双方的分歧有正确的认识
都说唇亡齿寒,嘴唇和牙齿的关系如此重要,还会出现牙齿咬破嘴唇的现象,更不用说充满利益的职场了。在职场中,双方存在分歧是十分必然的事情,但要正确的认识分歧,记住这句话:“如果双方永远一致,那么有一方是多余的。”别人向你指出没有想到的情况,你应该表示感谢。也许这种分歧可以帮你改变以前错误的观点,从而更客观地看待事物。
二、别急于辩护
沟通双方遇到分歧时,出于本能,第一个自然的反应是为自己辩护。在职场上,需要注意,要改变这种心态,每当你立即为自己找理由辩护时,你过后往往难以改变立场,你也无法使自己从对方的观点中得益。保持冷静,注意不要轻易作出第一个反应。
三、不要轻易愤怒
职场中有句话是这么说的:愤怒是无能的表现。一个人愤怒,表示对使他愤怒的事情无能为力,只能依靠愤怒来作为自己感情的载体。另外,发怒使思想交流更难,对解决问题没有任何益处。记住,一个人被多大的事情激怒,他的心胸就有多宽。
四、先听对方意见
出现分歧的状况时,给对方发表意见的机会,让他讲完为止。这不仅是一种礼貌,更能体现出一个人的修养。在客户讲话时不要抗拒对方意见,不要为自己辩护,也不要辩论,否则只会造成思想交流的障碍。要努力架起理解之桥,而不是误解之障。(www.xing528.com)
五、寻找双方的共同利益作为解决分歧的突破口
利益是争执的根源,因为在利益中发生冲突,由此产生了分歧。客户在发表完意见之后,你要先总结出双方的共同点,将问题引导双方的共同利益上来,这样做能保持双方的良好关系,为找到对双方有利的解决办法打下基础,态度要尽可能和蔼、灵活。
沟通的环节中,坚持一句话:在原则问题上坚守立场,在枝节问题上灵活处理。
当然,在与客户沟通的环节中,有些不经意间的话可能会引起对方的反感。
比如,下面几句话:
1.这不是我的责任。
2.这事不属于我管。
3.这是我们的政策和规定,没办法。
4.这是你自己的选择,赖谁呀!
5.你没眼睛,问这么多干吗?
这些话千万不能轻易说出口,千万要切记。�朋友,成为可以给你带来共同利益的朋友。
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