职场中,看守大门的保安不会和一个集团的老总交上朋友,而有可能会和清理卫生的清洁工交朋友:研发部门的员工不会和文秘性质的员工结成朋友,而有可能和车间操作工作结成朋友,这就是人以群分的概念。
生活中,每个人都喜欢和自己兴趣相投的人交往,有共同的话语,共通点,职场中同样如此。
职场沟通的过程中,寻找同陌生人沟通的突破口是关键,与陌生人沟通是交际中的一大难关,处理得好,可以一见如故,相见恨晚;处理得不好,可能导致四目相对,局促无言。
皮革厂的小李去东北谈一笔生意,住进了当地的一家旅馆。一个比他早些住进来的人,悠闲地躺在床上欣赏电视节目。小李放下旅行包,休息了一下之后,冲了一杯浓茶,边品茶边研究起那位比他先到的人,随口问候了一句:“师傅来了好久了?”
“我也是刚刚到”,他扭过脸,冲小李点点头。
“听口音不是东北人啊?”
“噢,山东枣庄人!”,对方回答,
“啊,枣庄是个好地方啊!我在读小学时就在《铁道游击队》连环画上知道了。三年前去了一趟枣庄,还颇有兴致地玩了一圈呢。”小李笑着说道。
听了这话,那位枣庄客人马上来了兴趣,小李和这位从枣庄来的人谈开了。接着就是互赠名片,一起进餐,在沟通的过程中,双方竟然谈妥了一笔生意,居然还在各自身边带来的合同上草签了一份协议:枣庄客人订了小李公司皮革厂的一批货;小李从枣庄客人那里弄到一批价格比较合理的皮革。
小李与这位陌生人的相识,交谈与成功,就在于他们找到了“枣庄”这个共同点。(www.xing528.com)
职场中,没有共同点的两个人很难进行沟通,双方难以在一些事情上找到共同的语言,所谓话不投机半句多,自然就无法继续深入沟通。
如何才能找到自己与陌生人之间的共同点呢?
首先,要学会察言观色,通过一个人的外表、语言逐步摸清对方的心理状态、精神追求、生活爱好等,由此采取攻心术,找到双方的共同点。在共同点的基础上,进行深入的沟通,这个深入不是什么话都谈,而是围绕着交谈的目的,不能偏离了主题。
当然,通过攻心术得到的收获,还要同自己的情趣爱好相结合,自己对此也有兴趣,打破沉寂的气氛才有可能。否则,即使发现了共同点,也还会无话可讲,或讲一两句就“卡壳”。
其次,用话语进行试探,观察共同点。人际交往过程中的前三句话往往是废话,但这些话不可不说,方式不尽相同,却非常重要。有人以招呼开场,询问对方籍贯,身份,从中获取信息;有人通过听说话口音,言辞,观察对方情况:有的以动作开场,边帮对方做某些急需帮助的事,边以语言试探……简短的几句话,能捕捉到对方的一些信息,不可忽略了沟通过程中的前几句话,非常关键。
再次,通过对方的介绍,猜度共同点。职场中,走进公司,遇到有生人在场,对于二者都很熟悉的中间人或许会出现,马上出面为双方介绍,说明双方与主人的关系,各自的身份,工作单位,甚至个性特点、爱好等等,需要认真倾听,从介绍中搜索到对方与自己有什么共同之处。
最后,需要做到步步深入,挖掘共同点。表面的东西普通人只能看出表面的情况,继续交往需要更深入的交谈。随着交谈内容的深入,共同点会越来越多。为了使交谈更有益于对方,必须一步步地挖掘深一层的共同点,才能如愿以偿。
在这一方面,记者是最擅长的。每当某地发生重大新闻事件,记者作为一个陌生人,如何获得最真实的第一手资料,是非常重要的。由于记者身份的特殊,由于当事者或者目击者所处客观环境的影响,总是会有所顾虑。这个时候,记者需要一种攻心术,既能走进对方的心理,感受对方的心情,在感受之余,又不能忘记自己的身份,保持高度冷静,及时记住当时的情形和对方的谈话,以免失去获得第一手材料的机会。这时,需要拉近与被采访者双方的距离,就要寻找一个桥梁或媒介,这就是双方的心理接触点。如果找到了沟通双方的桥梁或媒介,即找到了双方的心理接触点,就会造成一种心理相融的气氛,从而使当事人或者目击者能够接纳记者,记者也可获得自己想要的材料和事实。
寻找双方的共同点是攻心术中一个非常重要的方法,一些职场社交高手就是通过找到双方的共同点,从共同点出发,达到沟通的效果。
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