点·睛·提·示
一个优秀的电话工作脚本,就好像一套优秀的销售模式,这套模式应有预先的方法,有将心比心的策略,有问对问题的技巧,有建立亲和力的系统。
设计电话脚本对于电话销售员来说尤为重要。如果这方面的工作准备不充分的话,那么你将会发现,你在拿起电话之后可能会语无伦次,可能会没有机会把应该介绍给客户的产品说出来。所以,你必须事先设计一个电话脚本来配合你的工作。
下面是一个电话脚本实例:
“宏瑞公司吗?您好,我是腾达公司的销售员,我叫关勇。上次我给贵公司打过电话,说经理这个时间在。”
“你什么事?”
“噢,有批材料上的事要和经理协商。”
“供应部不需要材料。”
“不是不是,您误会了,我跟经理是要探讨一下材料方面的市场情况。有关市场方面的变化,我想和经理沟通一下,顺利的话宏瑞和我们都会有很好的收益。”
电话销售员,尤其是新销售员平时勤加练习,那种不自然和不舒服的感觉很快就会消失。如果你曾被接线人弄得一时语塞,或不知该如何将谈话继续下去,很可能是你的电话脚本没准备好,你应立即完善它,这样才会应对自如。
销售实训
那么怎样去设计好的电话脚本呢?
1.精心设计要问的问题
在电话脚本设计这方面,需要着重注意的是“问题的设计”。在整个通话过程中,你需要提出一系列的问题,这样一来能掌握打电话的主动权,二来能避免给客户造成强烈的销售感。
设计提问大纲时需把握好如下两点:一是提问要引导对方的思路朝你的问题靠近;二是提问要尽量引导客户多说,并且在倾听客户的回答中,你可以提出更多的问题,让谈话继续。
提问方式分为“开放式”与“封闭式”两种。这两种提问方式各有自己的优点。
(1)开放式问题。开放式问题就是为引导客户自由回答你选定的话题。如果你想多了解一些客户的需求,就要多提一些这样的问题。例如:“贵公司不考虑做推广型的搜索引擎主要是什么原因呢?”由这个问题,你会听到客户的想法,然后你就可以针对他的想法向他进一步介绍,这样会更有针对性。(www.xing528.com)
(2)封闭式问题。封闭式问题是指为引导谈话的主题,由你选定特定的话题,由客户在有限范围内做出选择,如“是”或“否”,“A”或“B”。如果你想获得一些更加具体的资料和信息时,就需要对客户提出封闭式的问题,这样才能让客户确认你是否理解了他的意思。但是在电话营销中,如果你问了很多封闭式的问题,这会给客户造成一种压力,同时也不利于自己对信息的收集。所以在前期了解客户的需求时,应多问一些开放式的问题,以便让客户能够自由、毫无拘束地说,这样才更有可能使你从中获得有用的信息,找到新的商机。
在设计封闭式的问题,一定要注意,你所设计的这个问题的答案90%以上应该对自己有利,你得非常有把握地知道对方一定会回答“是”或者“不是”,这样才可以成功地引导对方的思维朝你所设计的方向发展。例如:“如果做了推广型的搜索引擎,那么搜索结果将在第一页出现,从而将大大提高点击率。这样的话,将对贵公司的业务有积极的推动作用,您认为对吗?”对方的答案是肯定的。那么,设计这样一系列的问题,对方的思路就会逐渐沿着你预期的方向走,最终就会被你说服。
2.设想客户可能会问到的问题
一般来说,客户通常会问以下问题:
“你们的产品有什么特色?”
“你们的产品与B公司相比,有什么优势?”
“你们的服务是怎么样的?”
“什么时候能送货?”
“如果产品出现质量问题怎么办?”
……
总之,客户所提出的问题往往同你的公司、你的产品和服务、你的竞争对手、你所在的行业等有关,只要你认真准备,就能对这类提问应对自如。
3.设想可能发生的事情并做好决策
在打电话的过程中,因为你不能和对方面对面交谈,你无法确定对方会有什么事,比如客户正在开会,或者客户在开车,或者其他不方便接听电话的情况。假如当你打电话给客户时,如果客户正在开会,你将怎么办?你是讲完你要说的话呢,还是与客户约时间再谈?这两个选择都没有对错,但无论选择哪一种,你得有所准备,否则的话可能会是你既想对他讲,又觉得不合适,所以你在电话中支支吾吾,你还是没法达成目标。
因此,只有事先对突发情况有所预料,才能够采取相应的应变对策。
在明确了上述三个问题后,电话脚本的制作就比较容易了。无论何时,你都要要记住,不管你是多么优秀的行家里手,在打电话前都需要设计一个优秀的电话脚本,并且最好谙熟于心。
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