如何成功在职场中汇报工作

很多职员都在抱怨领导根本没有时间搭理他们，导致他们根本找不到和领导表情达意的机会。

亲爱的，这个理由不成立。

有一个房地产公司人力资源部的经理向我诉苦：“自从今年三月份以来，我发现员工的工作积极性很差，整个公司内部都弥漫着一种自由散漫的气氛，这种状况已经持续了两个月了，通过我做的员工满意度调查，我感觉已经到了非整治不可的地步了，其实我已经想好了调整方案，我也要引起管理者的重视，我给老板发了三四次E-mail，打电话问他竟然还没有看，约他也说没有时间。可你看销售部、财务部的人，什么时候去找他都有时间，我为什么不行？”

这个问题嘛，还是要在他自己身上找答案。许多事情，执着非常重要，E-mail、电话不行,你就多去敲两次门，他总会让你坐下来。他如果说，我只给你五分钟，那么反过来，你自己能不能在五分钟内把要说的事情很漂亮地说出来，不但说清楚，还要有说服力并引起他的注意。

你听说过“电梯测试”这回事吗？

假设你是个销售，找到了一个潜在的大客户，你打电话给他们，费尽唇舌介绍自己的产品质量好，价格低。可是你苦于没有机会和他们的决策层接触。有一天，你去拜访别的客户，刚跨进一楼电梯，忽然发觉该大客户采购部总经理就站在你身边。电梯会几停几开，总经理到他办公的楼层只要一分钟甚至半分钟时间，你是否有本事让他在出电梯之前说：“你刚才说的这东西有点意思，这样，我给你十分钟，来我办公室坐坐。”这就是备受推崇的麦肯锡式“电梯测试”。

“电梯测试”不仅适用于销售人员，应对客户，这也是世界众多企业对员工汇报工作的要求。优秀员工在汇报工作时，也要争取通过“电梯测试”——在极短的时间内清楚完整地把你的想法输送到领导的大脑——这是职场升迁的云梯！请看下面这则小A、小B、小C的故事：

小A在合资公司做白领，觉得自己满腔抱负没有得到上级的赏识，经常想：如果有一天能见到老总，有机会展示一下自己的才干就好了！(www.xing528.com)

小A的同事B，也有同样的想法，他更进一步，去打听上司上下班的时间，算好他大概会在何时进电梯，他也在这个时候去坐电梯，希望能遇到老总，有机会可以打个招呼。 

他们的同事小C更进一步。他详细了解上司的奋斗历程，弄清上司毕业的学校，人际风格，关心的问题，精心设计了几句简单却有份量的开场白，在算好的时间去乘坐电梯，跟上司打过几次招呼后，终于有一天跟上司长谈了一次，不久就争取到了更好的职位。

在职场上，每个人都想拥有小C的前程，却一直在用小A的行为方式做事。行动不改变，结局不可能改变。其实从本质来解析，这和我们中国人的思维方式有关。

西方人偏重运用数字化的分解方法以及解析式的逻辑思维，把东西解剖成一小块一小块。因而他们的行为方式是解析的过程，属于理性的、逻辑的、线性的、可衡量的。

中国人的思维方式是从整体到局部。属于感性的、觉悟的、渐进的、定性的。说话往往点到即止，常常缺乏系统逻辑，让人只见森林，不见树木。更可悲的是，有时候自己也没想明白，以其昏昏，怎能使人昭昭？你跟老总磨了半天，也不能把话说明白，而他们寸秒寸金，哪里有工夫去琢磨你的话？结果可想而知。

再拿前面提到的员工满意度调查举例。他想说服老板做调查，关键其实只要三句话：第一，公司出现员工情绪低落流失严重的情况；第二，我认为现阶段有一种很有效的方法能够调动员工积极性；第三，我已经有了很周密的行动方案，而且基本没有费用。老总听到了这三句话会感到：第一，员工情绪低落流失严重的情况的确很严重，第二，你说有办法调动大家的积极性；第三，你已经给我想好了方案而且不要花太多钱!好吧，赶快告诉我。——这就是你的“电梯测试”。

当你练好了这项测试，你就不愁领导没有时间聆听你伟大的创意。