学会离线和批量处理：提高工作效率三倍！

就算我的解释已经让你真正信服，你现在明白了多任务并行非常有害，但作为专业人士和管理者，你也无法完全避免多任务并行的情况。某些时候，多任务并行甚至是你工作中的重要部分。比如说，你正在和同事开一个很重要的会，深入讨论生产过程中排队和延期带来的问题。就在这时候，你的直接下属紧急报告说，一位供应商中止了一个关键项目，造成了意外的瓶颈，你需要立即做出决策，解决这个问题。在这样的时刻，你该怎么办？你必须立即判断目前哪件事的优先级最高。所以，你决定中断会议，给老板打电话，因为你需要他的批准才能推翻此前的一个重要共识，接下来你还得向下发出指令……处理完毕以后，你才能回到最初的话题上。

在实际生活中，这样的情况无法避免，你需要灵活处理。不过除此以外，生活中很多过度在线、多任务并行的情况是完全可以避免的，你可以调整优化自己的计划、更好地梳理事情的优先级，保持专注，谨守原则，尽量避免不必要的多任务并行。

如果手头的任务比较常规化，而且你需要提高警觉，或是的确有必要，那么你可以同时处理多个任务，这样的情况不可避免。若是你能够承担时间、质量、数量和安全性方面的损失，工作效率依然能得到一定的保证；如果任务非常复杂，而且你不能接受更低的质量、准确度、安全性、新颖度等，那么你就只能一次处理一件事。

要合理地安排任务，必须满足两个条件：第一，学会离线；第二，学会批量处理。（更多富有启发性的想法和案例，参见第12、13章。）(www.xing528.com)

很多人以为我们能够改变大脑工作的方式，这样的想法未免太过幼稚。大脑花了6亿年时间才演化成今天这个样子，就算考虑到它的可变性远超任何人的想象，但是你真的以为我们能在30年内做出改变？所以，我们需要根据大脑的优势和劣势，调整自己使用现代通信工具的方式。

平均而言，30分钟不受打扰地处理一个任务，效率比3个10分钟要高3倍。如果任务比较复杂，或者多个任务属于完全不同的领域（例如有的是工作相关，有的是家庭相关），那么不受打扰的工作效率比多任务并行高4倍。与此同时，与不断切换任务的10个3分钟相比，连续不受打扰的30分钟能让你的效率提高10倍。解决方案非常简单：要提高效率和智力生产力，你必须尽量减少切换的次数。