懂得聆听,是与人交谈中的一种礼貌行为。在与人交谈的时候,切忌只知道表达自己的思想和感受,适当的倾听,更易拉近彼此之间的关系。有一句名言说得好:“善言,能赢得听众;善听,才会赢得朋友。”可以说,善说可能是人的一种天性,然而认真倾听却是一种修养,一门学问和一种能力。倾听别人说话应该注意以下几点礼仪要求:
1.站在对方的角度思考
倾听时首先要做的就是能够站在对方的角度来思考。如果一开始就排斥对方的观点,不接受对方的思想,自然就很难听进去对方的话。所以说,不管对方的观点有多么糟糕,或和你的意见有多么抵触,你都要先以“接受”的态度去倾听。循序渐进,给双方一个缓和的平台,为交谈创造进一步的可能。
2.倾听要全神贯注
倾听需要全神贯注。当对方正在说话时,如果东张西望,或低头只顾做自己的事,又或是面露不耐烦的神情,这些都会影响诉说者的情绪,也会影响你自己在别人心里的印象。因此,在听别人说话的时候,一定要全神贯注地倾听,目视对方,还可以通过点头、微笑及其他体态语言的运用,使对方感觉到这一点。对外界造成的种种干扰,要尽量做到视而不见,听而不闻。主观上产生的心理干扰,也要尽力控制。一个出色的聆听者,本身即具有一种强大的感染力,能够引起对方的谈话兴趣。
3.倾听要耐心
倾听可能是一个枯燥而乏味的过程,但在听对方说话时,不要因为对方的叙述平淡而不耐烦,也不要在别人结结巴巴说不清时,露出烦躁和责怪的神情,更不应该在别人讲不同意见时,立即反驳对方甚至和对方争吵。这些都是不礼貌的表现。
4.不要中途打断对方的谈话
很多时候,谈话并不一定都能够引起共鸣,也不一定一下子就能抓住实质,对方的话在与你的想法相悖的时候,你应该让对方不慌不忙地把话说完,即使对方为了理清思路,做短暂的停顿,你也不要贸然打断对方的话,以免影响对方的思路。而且这样也是非常令对方反感的。也不要表现自己,好像自己无所不知、无所不晓,只有自己才能给对方以启发。自以为是的人,往往最不会倾听的人,也是最不受欢迎的听众。
5.避免沉默不语
在谈话中,你可能并不一定就对对方的话感兴趣,但是即使你不感兴趣,也要耐心地倾听,不要做“闷葫芦”,可以适当采用提问、赞同、简短评论、复述对方话头等方式来进行配合,从而表述自己的意见。让你们的意见达成一致或者共鸣。聆听对方的谈话要注意信息反馈,及时验证自己是否真正了解了对方的意思。可以简要复述一下对方的谈话内容,并请他纠正。这样有助于对对方谈话内容的准确把握和理解。(www.xing528.com)
6.体察对方的感觉
在倾听之前,体察对方的感觉是非常重要的。一个人感觉到的往往比他的思想更能引导他的行为。体察对方的感觉,即把对方话语背后隐藏的情意复述出来,表示接受及了解他的感觉,有时会产生很好的效果。
7.抓住主要意思,跟上谈话节奏
倾听对方谈话,弄清其意图是很重要的。要善于体味对方的话外之音,揣摩对方话语的内在含义和主要思想观点,以便正确判断其真正的意图。当自己还不能完全摸透对方意图时,切不可以自以为是,以免曲解对方的本意。善于倾听的人,往往能分析出对方话里哪些内容是主要的,哪些是次要的,这样就能够抓住问题的实质,避免造成不必要的误解。在抓住主题之余,你还要跟上对方的谈话速度。在倾听对方谈话时,大脑要抓紧工作,勤于思考和分析。如果在倾听时心不在焉、不动脑筋,就会记不住对方的谈话内容,跟不上对方的思路,对方就不得不重复谈话的内容,这样就会耽误时间,影响谈话效率。
8.配合以适当的表情,表示赞赏
倾听别人说话时,我们还应该保持友好的表情。面部应该保持自然的微笑,并且表情要随着对方谈话内容的变化而有相应的变化,恰如其分地进行回应。一个友善、同情而有耐心的倾听者,应该对别人的谈话真诚地表示赞赏,鼓励他们谈论自己及其所取得的成就。
9.要注意对方的肢体语言
听一个人讲话的时候,其肢体语言是非常重要的。因为一个人所要表达的内容,并不一定完全在他的话语中。因此在倾听对方说话时,还要注意对方的声调、表情、态度以及手势、动作等,以便了解对方的真实意图。这样你们才能够更好地沟通。
总之,交谈是一种双向的行为。无论是哪一种交谈,都离不开“说”与“听”双方的相互配合。所以,在做好“说”之前,应该首先做好“听”,做个有心的倾听者。
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