【摘要】:正当夫妻二人准备去看电影时,一位不速之客突然来到,电影马上就要开演了,但客人还没有走的意思,又不好意思直说,搞得夫妻二人焦头烂额。其实,不仅在小品电视剧中,经常会有不速之客光临,在日常工作中,也难免会遇到不速之客,他们可能是客户、同事或者其他人。这就需要根据来客身份的不同,有所区分了。如果有急事要见领导的话,要马上通报,以免误事。总之,应对“不速之客”,不可擅作主张,多向领导请示为妙。
相信大家都看过郭冬临表演的那个小品《实诚人》吧。正当夫妻二人准备去看电影时,一位不速之客突然来到,电影马上就要开演了,但客人还没有走的意思,又不好意思直说,搞得夫妻二人焦头烂额。
其实,不仅在小品电视剧中,经常会有不速之客光临,在日常工作中,也难免会遇到不速之客,他们可能是客户、同事或者其他人。那么,我们应如何应付这种情况,既表示了礼貌又不会影响工作呢?这就需要根据来客身份的不同,有所区分了。
应该热情地请他们到会客室就座,给他们倒上一杯茶;可以说“您稍等一下,我看一下xxx在不在”,马上告诉领导,再按领导的指示接待、安排。
请他们到会客室就座,并马上通知领导,再按指示接待。
如果有急事要见领导的话,要马上通报,以免误事。(www.xing528.com)
这类人员我们可能遇到得最多。这时候你最好先打电话给相关部门,如果相关部门有意向或是事先有约的话,你再指引他们过去。如果没有预约,而推销员又坚持要见相关领导,你也没必要黑脸推辞,可以委婉地让他们把材料留下,回头请领导过目。领导如果感兴趣,你再及时、主动地和他们联系。
有些客户来访的问题,是很简单的,不需要领导出面也可以解决,这时,你就要显示出“分担领导工作”的本事了。你可以介绍他们去找相关部门的主管或人员交涉。但事先应主动替他联系,然后指明该部门的名称、位置,最好能亲自引领客人去。
要先请对方报上姓名、单位、来访目的等基本资料后,再去请示领导,由领导决定是不是会见。总之,应对“不速之客”,不可擅作主张,多向领导请示为妙。
做接待工作要学会审时度势,具体情况具体处理,这样才会做到有礼有节,协调好单位和来访人员的关系,展现出良好的职业人素质。
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