原料采购跟单流程是什么？

1. 采购申请

采购员或跟单员根据生产合同和企业库存情况确定需要订购的原料数量后，填写《采购申请单》或草拟订购合同，交给部门主管审核。申请单一般包括采购原料的名称、数量、单价、总价、入库时间等内容。采购原材料、辅料申请单的样式见表3 -11。

表3-11　采购原材料、辅料申请单

2. 采购审核

部门主管需要对采购申请单进行详细审查，主要审核采购原料的品种是否正确，采购价格是否合理，采购量是否合适。审核通过后，就可以发出采购单或采购合同。采购单样式见表3-12。

表3-12　采购单

3. 采购单发出

企业的原料采购单，常用于长期合作的供应商。因双方经长期往来合作，已形成采购与供应的固定交易模式。向新发展的供应商采购时，由于双方初次合作，一般需要做一个采购合同，明确一系列交易行为，在初次合作成功后，一般多转用采购单这种简单、快捷的形式。采购单主要内容有原料名称、确认的价格及付款条件、确认的质量标准、确认的采购量、确认的交货地点等内容。采购单是原料采购跟单的重要依据之一，是双方交货、验收、付款的依据。采购单的内容特别侧重交易条件、交货日期、运输方式、单价、付款方式等内容。另外，在采购单的背面，大多会有附加条款，也构成采购单的一部分。(www.xing528.com)

4. 采购跟进

采购跟进又可以称为采购控制，一般对于那些长期合作、信誉良好的供应商，可以不用采购跟进。对于那些常规品种的原料也可以不进行采购跟进。但对于那些市场上无法购买到、需要专门进行定制的纱线或者坯布品种，跟单员需要进行跟进。跟单员需要跟进的内容包括确认原料的交货日期及在什么条件下交货；确认原料生产过程中的信息；确认原料的质量，如纺纱原料的批次不同、纺纱机器参数设置不同都会造成纱线质量的不一样，因此需要确认纱线的质量；最后还需要核实原料的交付价格是否与订单上的价格一致。

这些跟进内容可以用来评价供应商，确定供应商是否有问题，并对将来选择供应商提供指导。对供应商也可以根据其交货速度、质量可靠性和竞争能力等因素作出评价，以为今后作指导。

5. 原料验收

纱线品质直接影响成品面料的品质，因此原料的验收很重要。纱线验收主要检查纱线的条干均匀度、接头、纱线中的杂质含量等方面。其中，纱线的条干均匀度和接头会影响成品面料的疵点，而纱线中的杂质含量高，会影响到织造质量，形成面料疵点。应对订购回来的原料进行验收，对有严重缺陷的原料，跟单员应立即要求供应商换货； 对于有一般缺陷的原料，跟单员也要与有关人员协商处理，以免最终影响成品面料的品质。验收通过的原料可以直接入库。

6. 原料入库

填写原料入库单，清点原料数量，并将原料搬运入库。入库单的内容一般包括供应商、品种、成分、批次、数量、入库时间及存放地点等内容。原料入库单的样式见表3 -13。

表3-13　原料入库单