湖北省城建档案分会举行常委会议

机构改革　根据《湖北省社会团体分支机构、代表机构管理办法》、《民政部、财政部、人民银行关于加强社会团体分支（代表）机构财务管理的通知》精神，2016年省住建厅下发了协会学会等社团组织“五分开”的相关文件，要求在职干部、工作人员及退离休人员不得在所管协会违规兼职。依照文件要求省城建档案分会召开了省档案学会城建档案分会第五届委员会常务委员会。会议就调整分会领导、选举新秘书长兼负责人的人员进行了审议，听取了城建档案分会工作汇报、通报会费收支情况，商讨城建档案分会目前面临的困难和今后办会方向。同时，城建档案分会委托会计师事务所对2011年至2016年5年的财务进行了审计，出具了审计报告。

业务培训　城建档案分会组织举办了黄冈市城建档案管理员培训班。授课老师以城建档案工作中的典型案例，分析当前档案验收、移交中的突出问题，采用互动式的授课模式与学员研究和探讨，学员普遍认为城建档案培训班能很好地指导今后工作开展，有较强的可操作性，学习效果明显，参加培训人数达400余人。经过此次培训，移交城建档案馆工程资料规范性明显提高。

论文评选　2016年组织城建档案专家完成了《湖北城建档案概览》的校订工作；按照湖北省档案学会文件要求，开展了“家庭建档与文化自信”和《中国档案学会关于2016年全国档案工作者年会征文的通知》征文活动，向全省城建档案工作者征收论文，有21篇论文参选，获二等奖1篇，入选论文18篇。报送《湖北档案工作者文集》22篇，8篇论文被收录。(www.xing528.com)

信息管理　城建档案分会充分利用信息平台，与上级各主管部门保持高度一致，坚持正确的政治方向，宣传行业政策，发布行业信息，突出工作重点，配合当前热点，全年共上载、更新、转发各类信息203篇。重新对全省城建档案管理机构电话簿进行了修订。