递交名片的礼仪,名片的作用

二、名片礼

我国是名片的发祥地，在汉代以前就已经开始流行，至少已有2000多年的历史了。薄薄的一张名片，积结着历史的沉淀，是联系着人与人关系的纽带。名片是个人作为业务往来和社会交际的一种介绍性媒介物。由于名片文字简短、文明脱俗、使用灵活、携带方便且不问职业与否、地位尊卑，谁都可以印制与使用，所以其适用范围十分广泛，以业务交往最为普遍。

(一)名片的作用

名片用作自我介绍，是社交场合最简单的方式，也是建立今后联系所必需的信息。使用名片可以使人们在初识时就能充分利用时间交流思想感情，无需忙于记忆；还可以使人们在初识时言行举止更得体，不会因要了解对方情况又顾忌触犯别人的私人领地而左右为难，也不会因介绍自己的身份和职位而引起别人不快。使用名片可以不必与他人见面即能与其相识。在今天这个快节奏的时代，名片还可以代替正式的拜访。

(二)递交名片的礼仪

自己的名片要随时准备好。名片要放在易于掏出的口袋或皮包里，花钱买一个好的名片盒是明智的。质量好的名片盒不仅能保管好名片，还能为你的职业形象增光添彩。为避免寻找名片时在衣兜或包里乱摸一气，你应把它们放在固定的位置，西服或夹克衫上衣的内兜就是好地方。你出示的名片应有型有款——不能又皱又褶。不要把自己的名片和他人的名片或其他杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或拿错名片。(www.xing528.com)

递交名片要用双手或右手，名片的正面要向着接受者。递交时要目光注视对方，微笑致意，可顺带一句“请多多关照”。递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方。接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

不同的国家交换名片时，有着不同的礼仪：在日本，无论接受名片还是递上名片，都必须双手，都应当微微弯腰。在阿拉伯地区，绝对不能用左手接受名片，更不能用左手递名片给阿拉伯人。

交换名片的礼仪同握手的礼仪相似：通常是年长者或职位高者采取主动。如果他们没有表示，你应该递上你的名片然后向他们提出请求。在一组人或聚会场合，交换名片应在私下进行。有时人们就像发扑克牌一样分发名片，这样做是很外行的。你想要人尊重并珍视你的名片，如果胡乱散发就不会有这个效果。交换名片适当的做法经常是，每次只在两个人之间交换。

按照西方社交礼仪，一个男子去访问一个家庭时，若想送名片，应分别给男、女主人各一张，再给这个家庭中超过18岁的妇女一张，但绝不在同一个地方留下三张以上名片。一个女子去别人家做客，若想送名片，应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张，但不应给男子名片。 如果拜访人事先未约会，也不想受到会见，只想表示一下敬意，可以把名片递给任何来开门的人，请他转交主人。若主人亲自开门并邀请进去，也只应稍坐片刻。名片应放在桌上，不可直接递到女主人手里。不要乱发你的名片，不然你不是令你的名片贬值，就是使它们没有发挥应有的作用。你应问问你自己，对方是否需要它以便在今后同你联系。