高效组织专场演出，取得圆满成果

一、专场演出的组织

在国际交往中，特别是在接待外国贵宾和代表团时，为其专门组织一场文艺晚会，既是一种娱乐活动，也是给予对方的一种礼遇。

（一）选定节目

首先要选好演出的形式，是戏剧、舞蹈、音乐，还是曲艺、杂技、体育表演，还是综合性演出。确定演出的形式之后，再确定具体的节目。选定节目，要根据访问的性质和活动的目的，也要尊重外宾的风俗习惯，照顾外宾的兴趣爱好。演出的节目中，一般应以反映本国特点和民族风格的音乐、歌舞、戏剧为主，同时，可以加演一两个来宾所在国家的知名节目或来宾本人喜爱的节目，以示对客人的尊重。为保证质量，避免出现问题，正式演出前应组织专人审看；还应印制专门的节目单和说明书，让客人更好地了解节目内容，同时也可以将其作为一种纪念品。

（二）发出邀请

演出的节目确定后，要正式向来宾发出邀请。邀请分口头邀请和书面邀请两种形式，将活动的目的，邀请的范围、时间、地点以及有无附加要求清楚地告诉对方。应邀者接到邀请后，不论参加与否，都应及时礼貌地给予答复，以使邀请方及时做好准备。参加活动前，应邀者应按邀请的要求认真准备，以免出现差错。(www.xing528.com)

（三）安排座位

为保证外宾欣赏好节目，要为外宾安排好观看演出时的座位。专场演出通常将贵宾席留给主人和主宾，其他客人自由对号入座。在正规剧场观看文艺演出，一般以第七八排中间位置为最佳（国外剧院以包厢为好）；如看电影则以15排以后为好。

（四）专场演出的主要程序

专场演出可安排普通观众先入座。外宾抵达时，由礼宾人员或陪同人员在剧场门口迎接。然后宾主进入休息室，稍事休息并进行交谈。在演出开始前，由主人陪同外宾进入剧场就座，其他观众应有礼貌地起立鼓掌欢迎。主宾就座后，可将节目单和说明书提供给外宾。演出过程中，观众不得退场。演出结束后，由主人陪同外宾一起走上舞台，向演员致谢献花，并且同主要演职人员合影。最后主人陪同外宾退场，演职人员和观众一起欢送。