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提升交流效果的关键:掌握交谈技巧

时间:2023-05-14 百科知识 版权反馈
【摘要】:一个人选择的交谈话题,显示出他的个人修养、知识水平和社交技能。例如,求人帮助、征求意见、传递信息、讨论问题、研究工作一类的交谈,往往都属于内容既定的交谈。选择此类内容,最好双方商定,至少也要得到对方的认可,它适用于正式交谈。它们是涉及个人隐私的问题,这样的话题会非常严重地损坏自身形象,其后果是不堪设想的。有很多女性认为这是增进友谊的一种沟通。

提升交流效果的关键:掌握交谈技巧

四、交谈的内容

古希腊伟大的思想家亚里士多德曾指出:交谈由谈话者、听话者、主题三个要素组成,要达到施加影响的目的,就必须关注此三要素。主题即交谈的中心内容。任何一个场所与同事、新朋友交谈的每一个话题都不是漫无边际的,话题应该起着缩短谈话人之间的距离、消除隔阂的作用。一个人选择的交谈话题,显示出他的个人修养、知识水平和社交技能。一个聪明、高尚的话题,衬托说话者的形象;一个引起争端或者低级趣味的话题,会毁坏说话者的形象。

(一)可以选择的谈话内容

1.目的性内容 即交谈双方业已约定,或者其中某一方先期准备好的内容。例如,求人帮助、征求意见、传递信息、讨论问题、研究工作一类的交谈,往往都属于内容既定的交谈。选择此类内容,最好双方商定,至少也要得到对方的认可,它适用于正式交谈。

2.内涵性内容 即内容文明、优雅,格调高尚、脱俗的话题。例如,文学、艺术、哲学历史地理建筑等,都属于内涵性内容。它适用于各类交谈,但要求面对知音,忌讳不懂装懂,或班门弄斧。

3.时尚性内容 即谈论起来令人轻松愉快、身心放松、饶有情趣、不觉劳累厌烦的话题。例如文艺演出、流行时装、美容美发、体育比赛、电影电视、休闲娱乐、旅游观光、名胜古迹、风土人情、名人轶事、烹饪小吃、天气状况等。它适用于非正式交谈,允许各抒己见,任意发挥。

4.时代性内容 即以此时、此刻、此地正在流行的事物作为谈论的中心。例如2008年人们的热点话题是第29届北京奥运会;2010年则是上海世博会、广州亚运会房价抑制措施、洪涝地震灾害等。

5.对象性内容 指交谈双方尤其是交谈对象有研究、有兴趣、有可谈之处的主题。须知话题选择之道,应以交谈对象为中心。例如,与医生交谈,宜谈健身祛病;与学者交谈,宜谈治学之道;与作家交谈,宜谈文学创作等。对象性内容适用于各种交谈,但忌讳以己之长对人之短,否则“话不投机半句多”。因为交谈是意在交流的谈话,所以不可只有一家之言,而难以形成交流。

(二)忌选择的谈话内容

交流沟通专家认为,要让一场谈话客气地开始而愉快地结束,双方得到顺利的沟通,有很多话题是社交谈话之忌,是不可触犯的,还有一些话题是不应该在公务场合和社交场合提出、谈论的。它们是涉及个人隐私的问题,这样的话题会非常严重地损坏自身形象,其后果是不堪设想的。(www.xing528.com)

(1)不要过多地谈论自己的生活、事业、前途和规划 不要把话题放在自己身上,不能完全以自我为中心。谈论自己很可能会显得自夸,让人感到虚荣和愚蠢;如果过于谦虚甚至自贬又会为人不齿。

(2)不要谈不利于宗教民族团结的话题 这个敏感的触点,会造成意想不到的不利影响。

(3)不要帮助传播坏消息,不要谈论不吉利的事 如死亡、犯罪、车祸等,有人会认为谈论这些不吉利的象征,会让人心情沉重。

(4)不要喋喋不休地讲些别人没兴趣、不着边际的事 对方如果没机会找借口离开,不得不听讲述,实际上是在承受折磨。

(5)不要开有关性的玩笑 开这种玩笑在公关场合中是不合适的,而且留下的坏影响是不可挽回的。

(6)不要打探别人的隐私 如工资、年龄、婚姻等。对一些涉及隐私的问题,中国人可能不好意思像西方人那样以“这不关你的事”而回绝问话者,但这种问题侵犯了别人的私人空间,会让人心中不舒服,而且,会显得问话者毫无修养。

(7)不要谈论相识的人消极的一面 尤其不要在背后对别人进行消极评论,那样不仅会伤害对方,也会使问话者陷入危险境地。

(8)不要向别人诉说自己不幸的故事 若有问题应找心理医生调适,不要把自己的烦恼毫无代价地扔给别人,贪图一时的痛快,但却影响别人健康的心理。也不要把自己消极的一面展示给别人,在美好的形象上留下阴影。有很多女性认为这是增进友谊的一种沟通。事实证明,从长远来看,一个人暴露自己的隐私和弱点,会造成心中的不安全感,友谊不但不会因此而发展,反而会埋下破裂的种子。

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